Pengertian Organisasi dan Metode
Sebelum menginjak pada materi membahasan organsisasi,
berikuti diuraikan terlebih dahulu pengertian organisasi dan metode secara
lengkap, terlebih dahulu akan ditinjau secara sekilas arti dari kata organisasi
dan metode. Istilah organisasi dapat
diartikan sebagai berikut:
· Wadah :
Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama.
· Proses :
Pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien.
Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja
yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Pengertian Organisasi dan Metode secara lengkap adalah Rangkaian proses kegiatan yang harus
dilakukanuntuk menibgkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan
bagi berhasilnya proses Manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan
dinamika organisasi atau birokasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah
ditetapkan.
Dari pengertian
tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :
Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat
pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya
Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen
Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan
waktu yang tersedia
Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi
kerja untuk mencapai tujuan.
Organisasi adalalah sekumpulan orang yang bekerja sama yang
mempunyai tujuan yang sama dan mempunyai manajemen.dan setiap menajemen itu
sendiri tidak pernah terlepas dari 4 hal ini di antaranya adalah:P,O,A,C.
Yaitu:
PLANING adalah
perencanaan
Organization adalah pengorganisasi
Actuniety adalah penepatan sesuai prosedur
Controling adalah pengawasan
Jadi sepintar apapun orang dengan beragam title dan sarjana
jika ia membuat organisasi maka ia tak akan terlepas oleh 4 hal ini,karena ini
selalu mencakupi untuk berjalannya roda organisasi itu sendiri.dan begitu
banyak sekali macam-macam definisi organisasi itu sendiri dan saya hanya
menjelaskan define umum organisi dari orang yang termuka diantaranya adalah:
Definisi organisasi:
Menurut chester I bernand(suatu system kegiatan bersama
antar 1 orang dan lebih daro 2 orang,sesuatu sifat yang tidak berwujud
&tidak bersifat berseorangan dan sebagian besar mengenai hubungan)
Menurut JOHN M.GOUS(tata hubungan antar orang-orang untuk
untuk dapat memungkinkan tercapainya tujuan bersama dengan adanya pembagian
tugas & dan bertanggung jawab atas tugasnya)
Menurut JOMES D.MOONEY( bentuk kerjasama manusia untuk
pencapai tujuan bersama)
Dan organisasi itu juga mempunyai pandangan diantaranya
adalahsebagai pandangan wadah”tempat kegiatan dilaksanakan,dan juga sebagai
proses”yaitu hubungan formil dan informal,dan sebagai system.
Organisasi sebagi wadah jadi wadah sebagai tempat pelaksanaan
organisasi tersebut
Orgabisasi sebagai proses adalah memperhatikan interaksi
atau kerjasama antar anggota dalam organisasi dan proses di bagi menjadi 2
yaitu proses formal dan proses informal
Dan proses formaladalah organisasi pola hubungan yang
ditetapkan secara resmi oleh top manejemen. Proses informal mempunyai 3 peranan
yaitu:
1. untuk saran
komunikasi
2. untuk engatur
kerjasama
3. untuk
memelihara kebebasan dalam bertindak
· Organisasise
bagai system sosial suatu system antar hubungan sesame manusia
· Sebagai
system fungsional => antar fungsi fungsi yang dikaitkan secra tertentu &
integral untuk mencapai tujuan organisasi
· Komunikasi
yakni tata salura antar arus informasi dalam organisasi
Bagaimana sebuah organisasi bisa dikatakan baik? Organisasi
yang baik bisa di katakan organisasi yang terorganisir, organisasi yang
mempunyai visi dan misi atau tujuan yang jelas, organisasi yang mempunyai
perencanaan yang matang,organisasi yang mempunyai kreatifitas dan inofatif
dalam membuat perencanaan,organisasi yang bisa berkembang sesuai dengan tujuan
dan visi misi yang sudah menjadi kesepakatan. Sekarang ini banyak organisasi
yang gagal. Ini karena hal-hal diatas tidak terpenuhi.
Kerjasamamerupakan salah satu kunci keberhasilan. Kerjasama
yang baik bisa menjadi awal sebuah organisasi bisa berjalan dengan lancar dan
baik,di samping itu juga perlu adanya komunikasi yang baik pula. Tanpa ada
kerjasama dan komunikasi yang baik,sebuah organisasi tidak akan bisa bertahan
lama, Jika hal-hal itu tidak terpenuhi maka organisasi tidak akan berjalan
dengan baik.
Bentuk Organisasi Niaga
Dalam pembahasan ini saya akanmembahas bentuk organisasi
Niaga yaitu Perseroan Terbatas (PT), Perseroan Terbatas (PT), adalah suatu
persekutuan untuk menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari
saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya.
Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat diperjualbelikan, perubahan
kepemilikan perusahaan dapat dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan. PT
dipimpin oleh direksi, Sedangkan pegawainya berstatus sebagai pegawai swasta
Perseroan terbatas merupakan badan usaha dan besarnya modal
perseroan tercantum dalam anggaran dasar. Kekayaan perusahaan terpisah dari
kekayaan pribadi pemilik perusahaan sehingga memiliki harta kekayaan sendiri.
Setiap orang dapat memiliki lebih dari satu saham yang menjadi bukti pemilikan
perusahaan. Pemilik saham mempunyai tanggung jawab yang terbatas, yaitu
sebanyak saham yang dimiliki. Apabila utang perusahaan melebihi kekayaan
perusahaan, maka kelebihan utang tersebut tidak menjadi tanggung jawab para
pemegang saham. Apabila perusahaan mendapat keuntungan maka keuntungan tersebut
dibagikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Pemilik saham akan
memperoleh bagian keuntungan yang disebut dividen yang besarnya tergantung pada
besar-kecilnya keuntungan yang diperoleh perseroan terbatas.
Selain berasal dari saham, modal PT dapat pula berasal dari
obligasi. Keuntungan yang diperoleh para pemilik obligasi adalah mereka
mendapatkan bunga tetap tanpa menghiraukan untung atau ruginya perseroan
terbatas tersebut.
Untuk mendirikan PT, harus dengan menggunakan akta resmi (
akta yang dibuat oleh notaris ) yang di dalamnya dicantumkan nama lain dari
perseroan terbatas, modal, bidang usaha, alamat perusahaan, dan lain-lain. Akta
ini harus disahkan oleh menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
(dahulu Menteri Kehakiman). Untuk mendapat izin dari menteri kehakiman,
tentunya juga harus memenuhi syarat-syarat
· Visi : Untuk
menjadi yang terdepan dalam memenuhi kepuasan Mitra Usaha / Klien.
· Misi :
Memberikan pelayanan terbaik kepada Mitra Usaha dengan sistem yang terintegrasi
untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia kami sebagai tenaga terlatih yang
profesional sehingga mampu untuk bersaing didunia internasional.
Struktur Organisasi
Dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur
organisasi yang tepat dan sesuai dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan
maka pencapian tujuan perusahan akan lebih terarah. Selain itu denga struktur
organisasi yang jelas dan baik maka akan dapat diketahui sampai dimana wewenang
dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan tugasnya.
Dalam menjalankan aktivitas usahanya, PT menerapkan struktur organisasi
fungsional dimana organisasi menurut fungsi menyatukan semua orang yang
terlibat dalam satu aktivitas yang disebut fungsi dalam satu group.
Bentuk Fungsional
Ciri–ciri: Bawahan mendapat perintah dari beberapa pejabat
yang masing-masing menguasai suatu bidang keahlian tertentu dan bertanggung
jawab sepenuhnya atas bidangnya. Pada bentuk ini pimpinan mempercayakan
sepenuhnya kepada para ahli dalam bidang masing-masing.
Kebaikan :
Bidang pekerjaan khusus diduduki oleh seorang ahli yang
memungkinkan bekerja atas dasar keahlian dan kecintaan akan tugasnya.
Tanggung jawab atas fungsinya terjamin.
Keburukan :
Koordiansi sulit dilaksanakan
Dapat menimbulkan dispersonalisasi
Keahlian memimpin kurang dapat dijamin
Atas kesatuan komando sulit dilaksanakan
Adanya Strukrur Organisai pada perusahaan merupakan
manifestasi dan cerminan dari kekuatan manajemen SDM perusahaan dalam mencapai
Visi dam Misi bisnis perusahaan. Struktur
organisasi perusahaan yang tepat, efektif, dan efisien akan memberikan jaminan
kinerja perusahaan yang tinggi, demikian pula sebaliknya. Jika desain struktur
organisasi tidak optimal, akan mengakibatkan efek yang berkepanjangan terhadap
lemahnya kinerja organisasi perusahaan, meskipun sekarang setiap organisasi
sudah maju tetap saja perusahaan harus memiliki struktur organisasi. Agar
organisasi dapat terkontrol.
Manajemen dan Organisasi
Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui
kerjasama antar manusia.
Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan
timbal balik antara kegiatan dan
kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar